www.tartoos.com كل ما تريد أن تعرفه عن الـ Outlook Express

العودة إلى

مدرسة الكمبيوتر

قسم البرمجيات

الصفحة الأولى

كل ما تريد أن تعرفه عن الـ Outlook Express

يعد اٍجراء نسخة احتياطية عن البيانات خطوة جوهرية لابد من القيام بها لضمان الحماية للبيانات على أجهزة الحاسب. إذ غالباً ما يواجه مستخدمو الحاسب مشكلات تضطرهم إلى إعادة تثبيت نظام التشغيل من الصفر, أي ضياع جميع البيانات الموجودة مسبقاً.

لكن قبل أن نبدأ بسرد الخطوات, دعونا نلفت الانتباه إلى مسألة الهويات Identities في برنامج البريد Outlook Express . فعندما تقوم بتثبيت هذا البرنامج لأول مرة على جهاز يعمل بنظام التشغيل Windows فاٍنك تنشأ هوية يقوم Windows بمنح هذه الهوية رمزاً تعريفياً Global Unique Identity مكوناً من 36 حرفاً. ولتتعرف على رمزك التعريفي هذا توجه من خلال مستكشف Windows إلى المسار التالي:

C:\Documents and Setting \(username)\(Application\Data\Identities

www.tartoos.com

قبل كل شيء عليك أن تحدد المكان الذي ستحفظ عليه نسختك الاحتياطية من البيانات. في اٍمكانك اٍنشاء مجلد على القرص الصلب يشتمل بدوره على مجلد فرعي لكل حساب في حال وجود أكثر من واحد . وضمن كل مجلد يفضل اٍنشاء مجلد مستقل للرسائل وآخر للعناوين وآخر للقواعد وما إلى ذلك .

وبعد الانتهاء من النسخ الاحتياطي لجميع بيانات برنامج Outlook Express إلى المجلد المذكور , انسخ المجلد في أية وسيلة تخزين كالأقراص المدمجة وأقراص ZIP أو على أحد أقراص الشبكة أو غير ذلك . من الأفضل عدم الاتصال بالانترنت في أثناء القيام بالخطوات التالية, واٍن كنت متصلاً بالانترنت فكل ما عليك فعله النقر على الأمر " العمل من دون انترنت Work Offline " من القائمة File.

الحسابات Accounts :

كل هوية تقوم بإنشائها يمكن أن تشتمل على أكثر من حساب بريدي , وتشمل الحسابات البريدية, البريد الالكتروني الشخصي ومعلومات عن نوع الحساب البريدي , واسم المستخدم , وكلمة السر , واسم خادم البريد وما إلى ذلك من بيانات يحتاج إليها المستخدم لإرسال البريد الالكتروني واستقباله . لإنشاء نسخة احتياطية عن حسابك البريدي, اتبع ما يلي :www.tartoos.com

1- من شريط أدوات برنامج Outlook Express, توجه إلى القائمة أدوات Tools ومنها اختر حسابات Accounts .

2- من نافذة الخيارات التي تظهر أمامك, توجه إلى علامة التبويب بريد Mail ثم اختر من القائمة الحساب البريدي الذي تود اٍنشاء نسخة احتياطية عنه .

3- انقر على الأمر تصدير Export ثم اختر المسار الذي تود أن تحفظ عليه نسختك الاحتياطية, ثم انقر على الأمر Save, وإذا كان لديك أكثر من حساب بريدي فما عليك سوى تكرار الخطوات الثلاث السابقة على كل حساب موجود في القائمة .www.tartoos.com

دفتر العناوين Address Book:

يشتمل دفتر العناوين في برنامج Outlook Express على عناوين البريد الالكتروني وأرقام الهواتف وأسماء الأشخاص وهو موجود في المسار التالي :www.tartoos.com

C:\document and settings\(username)Application

Data\Microsoft\address book\filename.wab

يحمل دفتر العناوين دائماً الامتداد WAB , ولكن اسمه يكون اٍما default.wab أو اسم المستخدم المسجل لدى نظام التشغيلWindows , مثل ahmad.wab وفي الإمكان الوصول إلى هذه البيانات من خلال مفتاح السجل التالي :www.tartoos.com

HKEY_LOCAL_MACHIN\Software\Microsoft\Windows\Current Version\Registered Owner .

لإجراء نسخة احتياطية على دفتر العناوين اتبع الخطوات التالية:www.tartoos.com

1- افتح برنامج Outlook Express ثم توجه إلى القائمة أدوات Tools واختر منها دفتر العناوين Address Book . من النافذة الجديدة اختر " ملف File " ثم " تصدير Export " ,( WAB Address Book (

2- اختر المسار الذي تود حفظ الملف فيه ثم أعط اسماً معيناً للملف.

3- انقر حفظ " Save "

ومضافاً إلى إجراء نسخة احتياطية على دفتر العناوين, يفضل كذلك طباعته على الورق وحفظه في مكان ما.www.tartoos.com

يقوم برنامج البريد Outlook Express تلقائياً بإنشاء بعض المجلدات الأساسية مثل البريد الصادرة Outbox , والبريد الوارد Inbox , والمواد المحذوفة Delete Items وتستقر هذه المجلدات ذات الامتداد (dbx.) في المسار التالي:

data \ identities settings\(username)Application C:\document and

رمز التعريف: (GUIDE)}\Microsoft\Outlook Express

يتم تخزين جميع رسائلك البريدية الصادرة والواردة ضمن هذه المجلدات.

ملاحظــة: إذا كنت ترغب في تبديل مكان مجلدات Outlook Express ونقلها إلى تجزئة أخرى غير التجزئة C , أو على قرص صلب آخر , فإليك خطوات القيام بذلك :

1- افتح برنامج Outlook Express ثم انقر على القائمة أدوات Tools, ومنها اختر الأمر " خيارات Options " ثم " صيانة Maintenance , ثم " تخزين المجلد " Store Folder

2- انقر على المفتاح " تغيير " Change لتعديل مسار حفظ البيانات .

3- اختر المجلد الذي تريده أن يشتمل على مجلدات Outlook Express , ثم انقر موافق OK ثلاث مرات إلى أن يغلق مربع الحوار .

4- أغلق البرنامج ثم افتحه مجدداً كي يتم تفعيل التعديلات التي أجريتها.

5- وبهذه الطريقة يصبح المجلد الجديد الذي حددته هو المجلد الذي يشتمل على رسائلك الصادرة والواردة والمحذوفة ضمن برنامج Outlook Express.

ولكن هذا لا يؤدي إلى تغير مسار رمز التعريف GUIDE إذ يظل هذا الأخير حيثما هو ولكنه في الوقت ذاته يبقى مرتبطاً مع المجلدات في مكانها الجديد .www.tartoos.com

لإجراء نسخة احتياطية عن مجلدات Outlook Express هذه, افتح مستكشف Windows بالضغط على مفتاحي Windows و R على اللوحة الرئيسية, ثم حدد المجلد الذي يشتمل على هذه المجلدات وانسخها إلى المجلد الذي ترغب في تخزين النسخة الاحتياطية ضمنه , على أن تبقي هذه المجلدات في الترتيب المتفق عليه فيما سبق .

الإعدادات وقواعد الرسائل:www.tartoos.com

تحذير: تتطلب هذه الخطوة إجراء بعض التعديلات في سجلات Windows , لذا ينبغي إتباع التعليمات بدقة , وإجراء نسخة احتياطية عن السجل قبل الشروع في تعديله .

بالإضافة إلى الرسائل الصادرة والواردة في اٍمكانك كذلك إجراء نسخة احتياطية عن قواعد الرسائل Rules والتواقيع Signatures واٍعدادات Outlook Express, إذ يمكنك حفظها جميعاً بما في ذلك أشرطة الأدوات المخصصة من خلال خطوة واحدة تتمثل في تصدير بعض مفاتيح السجل, وفيما يلي خطوات القيام بذلك:

1- توجه إلى الأمر " تشغيل Run " من قائمة البداية, وأدخل الأمر التالي regedit , ثم اضغط Enter .

2- تتبع مفتاح السجل التالي ( ولاحظ أنه مكان العبارة GUIDE يأتي عدد مؤلف من 32 رقماً وهو الرمز التعريفي الخاص بهويتك البريدية :

HKEY_CURRENT_USER\Identities\{ GUIDE}\Software/Microsoft\Outlook Express\5.0

3- انقر على المجلد الأخير 5.0 لعرض مفاتيح السجل الثانوية الكثيرة التي يشتمل عليها , ولعل ما يهمك منها هو Block Senders hMail hRules hSingatures

4- انقر على كل مفتاح سجل ثانوي ترغب في اٍجراء نسخة احتياطية عنه , ثم اختر الأمر " سجل ثم تصدير ملف السجل Registry/Export Registry file .

5- اختر مساراً لحفظ نسختك الاحتياطية من هذه الملفات , واحرص على أن يكون امتداد اسم هذه الملفات هو

(reg.) .

6- أعد الخطوات ذاتها لتصدير جميع الملفات التي ترغب اٍجراء نسخة احتياطية عنها .

7- أغلق محرر السجل باختيار الأمر Exit من القائمة Registry .

ملاحظـــة : قد يتساءل بعضهم لم لا نقوم بتصدير المجلد 5.0 بأكمله بدلاً من اختيار الملفات التي يحتويها واحداً تلو الآخر ؟ يمكن تصدير المجلد بأكمله , إلا أنه لا يمكن استعادته مجدداً على إصدارة جديدة من Windows :

والآن دعونا نسترجع النسخ الاحتياطية التي أنشأناها عن بيانات برنامج البريد Outlook Express من جديد بعد إعادة تهيئة الحاسب وتثبيت نظام التشغيل من الصفر , أو بعد الترقية الى حاسب آخر أحدث وأقوى .www.tartoos.com

بعد فتح برنامج البريد Outlook Express علينا وقبل كل شيء فصل الاتصال بالانترنت إذا كان موجوداً , وذلك باختبار الأمر " العمل بدون انترنت Work Offline " من القائمة ملف .

حسابات Outlook Express :

لاستعادة النسخة الاحتياطية من الحسابات على إصدارة جديدة من Windows أو على حساب آخر يعمل بنظام التشغيل Windows , اتبع ما يلي :

1- من القائمة أدوات اختر الأمر " حسابات Account " ثم " استيراد Import " .

2- توجه حيث توجد النسخ الاحتياطية , ثم اختر واحدة تلو الأخرى في حال وجود أكثر من حسابات .

إذا كان لديك أكثر من هوية , استرجع أولاً حساب الهوية الرئيسية , ثم أنشئ الهويات الأخرى . توجه إلى القائمة ملف File واختر الأمر هويات Identities ثم إدارة الهويات Manage Identities , وفيها تستطيع إنشاء هويات جديدة ونقل حسابات إليها من جديد .www.tartoos.com

مجلدات Outlook Express :

لنقل جميع رسائلك إلى إصدارة جديدة التثبيت من Outlook Express , اتبع ما يلي :

1- من شريط أدوات برنامج Outlook Express الرئيسية, توجه إلى القائمة File ومنها اختر الأمر " استيراد Import" , ثم " رسائل Message " .

2- من قائمة البرامج التي تظهر أمامك , اختر Outlook Express ( الإصدارة التي أجريت نسختك الاحتياطية منها Outlook Express ) ثم انقر " التالي Next " .

3- استخدم زر " الاستعراض Browse " لتحديد المجلد الذي يتضمن النسخة الاحتياطية لرسائلك , اختر ثم انقر موافق ثم التالي .

4- من مربع الحوار الجديد الذي يظهر لك , اختر " جميع المجلدات " All Folders ( إلا إذا كنت ترغب في استيراد مجلدات معينة دون غيرها لسبب أو لآخر ) , ثم انقر التالي ثم موافق .

ومرة أخرى إذا كان لديك أكثر من هوية , انتقل إلى الهوية الأخرى واتبع الخطوات ذاتها لاسترجاع الرسائل الخاصة بالهوية الأخرى .

دفتر العناوين :www.tartoos.com

لاستعادة النسخة من دفتر العناوين إلى برنامج البريد Outlook Express , اتبع التعليمات التالية :

1- من القائمة أدوات توجه إلى " دفتر العناوين Address Book " , ومنه اختر " ملف File " , ثم استيراد Import " , ثم دفتر العناوين Address Book ( WAB ) . أو توجه إلى البرامج الملحقة Accessories من خلال قائمة البداية ثم برامج , واختر " دفتر العناوين Address Book ", ثم " ملف File " , ثم " تصدير Import " , ثم دفتر العناوين Address Book ( WAB ) .

2- انتقل إلى مجلد النسخة الاحتياطية , ثم اختر ملف دفتر العناوين الذي ترغب استرجاعه , وانقر على الأمر " فتح Open "

قواعد الرسائل والتواقيع واٍعدادات Outlook Express :

تتطلب هذه الخطوة الدخول إلى سجل Windows واستيراد مفاتيح السجل التي صدرناها في الخطوة السابقة . ويفضل قبل الشروع في هذه الخطوة اٍجراء نسخة احتياطية عن كامل السجل بأكمله.www.tartoos.com

إذا ثبت نظام التشغيل Windows من الصفر وأردت بعد ذلك استعادة مفاتيح السجل هذه ’ فاٍنك بحاجة أولاً إلى تحديث النسخة الاحتياطية التي أجريتها لمفاتيح السجل , وبالتحديد تحديث رمز التعريف الخاص بهوية المستخدم GUID . والذي نتيجة تثبيت نظام التشغيل Windows XP من الصفر , حيث يقوم النظام أتوماتيكياً بتحديد رمز تعريفي آخر لهوية المستخدم فور البدء بإعداد برنامج البريد Outlook Express . أولما عليك فعله هو معرفة الرمز التعريفي الجديد GUID .

وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية :www.tartoos.com

1- من قائمة البداية توجه إلى الأمر " تشغيل Run " , وأدخل " الأمر Regedit " , ثم انقر "موافق OK

2- تتبع المسار التالي :

HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID} ونشير هنا مرة أخرى إلى أنه يكون هناك 32 رقماً بدلاً من العبارة GUID التي تدل اختصاراً على الرمز التعريفي الخاص بالمستخدم .

3- انقر على هذا المجلد الأخير .www.tartoos.com

4- على النافذة اليمنى , ابحث عن قيمة اسم المستخدم Username , وهي ذاتها اسم الهوية المستخدمة في برنامج Outlook Express . اختر بزر الماوس الأيسر مجلد الرمز التعريفي ذاته على النافذة اليسرى , ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر الأمر " إعادة التسمية Rename " , ثم اضغط على المفتاحين Ctrl & C معاً لنسخ اسم المجلد إلى الحافظة , ثم اضغط على مفتاح الهروب مباشرة , ولا تقم بتعديل اسم المجلد .www.tartoos.com

5- أغلق محرر السجل , بالنقر على الأمر " خروج Exit " من القائمة " سجل Registry "

6- افتح برنامج الدفتر WordPad من قائمة البرامج الملحقة Accessories من قائمة البداية .

7- من القائمة " ملف File " , اختر " فتح Open " . غير نوع الملفات في القائمة المنسدلة الصغيرة أسفل نافذة الفتح إلى الخيار All Document ( *.* ) .

8- توجه إلى المجلد الذي يتضمن مفتاح السجلات التي تريد استردادها , ثم اختر مفتاحاً منها , ثم انقر " فتح Open " .

9- اختر الأمر " تحرير Edit " ثم " استبدال Replace " . الصق رمز التعريف الذي نسخته مسبقاً إلى الحافظة في حقل الاستبدال بـ Replace With وذلك بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الحقل واختيار الأمر " لصق Past " من القائمة .

10- حرك نافذة الاستبدال بعيداً بحيث يمكنك رؤية الأسطر القليلة الأولى من ملف السجل . اختر وانسخ رمز التعرف القديم GUID ضمن المستند , بما في ذلك الأقواس المعقوصة { { .

11- الصق رمز التعريف القديم في حقل " البحث عن Find What " .

12- اختر الأمر " استبدال الكل Replace All " كي يتم استبدال جميع الأماكن التي يرد فيها رمز التعريف القديم في ملف السجل هذا برمز التعريف الجديد .

13- احفظ Save الملف من القائمة " ملف File " , ثم أغلق البرنامج بالنقر على الأمر " خروج Exit " من القائمة ذاتها .

14- ينبغي عليك إعادة الخطوات ذاتها مع كل مفتاح سجل تريد استرجاعه .

15- ولاستيراد ملفات السجل بعد الانتهاء من تعديلها على أكمل وجه , افتح مستكشف Windows بالضغط على مفتاح البداية والمفتاح E على لوحة المفاتيح , ومن ثم التوجه إلى المجلد الذي يتضمن النسخ الاحتياطية لبرنامج Outlook Express , والنقر مرتين على مفتاح السجل الذي تم تعديله وحفظه لاستيراده ودمجه في سجلات Windows .

وبالطبع فاٍن عليك إعادة الخطوات ذاتها لكل مفتاح سجل تريد استرجاعه ولكل هوية على حدا في حال وجود أكثر من هوية .www.tartoos.com

أنشاء قوالب جاهزة للرسائل الالكترونية في برنامج Outlook Express :

اختصاراً للوقت والجهد في اٍمكانك إنشاء قالب جاهز لرسائلك الالكترونية في برنامج البريد Outlook Express وللقيام بذلك اتبع ما يلي :

افتح برنامج البريد Outlook Express ثم اختر رسالة جديدة بالضغط على الأمر " رسالة جديدة New message " أو أنشأ رسالة جديدة " Create Mail " . قم بكافة التعديلات التي ترغب بها أن تظهر دائماً في رسائلك البريدية , كنوع الخط وحجمه , ولون الخلفية , والتوقيع أسفل الرسالة وما إلى ذلك . بعد الانتهاء من جميع الإعدادات المطلوبة , توجه إلى القائمة " ملف File " واختر الأمر " حفظ باسم Save As " , وأعط رسالتك أي اسم تريد واحرص على اختيار نوع الملف التالي :

C:\documents and settings\(username)Application

Data\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch

إما الملف أو اختصار ضمن مجلد Quick Launch متتبعاً المسار المذكور أعلاه , أو ببساطة اسحب الملف أو اختصاره وإفلاته ضمن شريط التشغيل السريع إلى جانب قائمة البداية . ليس من الضروري طبعاً نسخ الملف أو اختصاره ضمن مجلد التشغيل السريع أو سحبه وإفلاته في شريط التشغيل السريع , إذ يمكن حفظه على سطح المكتب أو أي مكان آخر مع إنشاء اختصار له على سطح المكتب , وذلك حسب رغبة المستخدم .www.tartoos.com

وبالنسبة للذين يشتكون من عدم قدرتهم أحياناً على إرسال نسخة كربونية عادية CC أو نسخة كربونية مخفية BBC إلى جميع الرسائل الصادرة إلى عنوان بريدي آخر , في اٍمكانهم القيام بذلك عن طريق إضافة العنوان الذي يرغبون به في حقل CC أو BBC ضمن القالب ذاته وحفظه .www.tartoos.com

ملاحظـــة : إذا كنت من مستخدمي الإصدارة 5 من برنامج البريد Outlook Express , فاٍن البرنامج يحذف غالباً القالب الذي أعددته بمجرد استخدامه مرة واحدة . ولتجنب حدوث هذه المشكلة اجعل ملف القالب للقراءة فقط Ready-only وذلك بالنقر عليه بزر الماوس الأيمن , واختيار خصائص " Properties " من القائمة المنسدلة , ثم التأشير على الخيار Ready-only , والنقر على الأمر تطبيق Apply ثم موافق Ok .

اٍعادة تثبيت Outlook Express من جديد :

قد يتساءل العديد من المستخدمين عما إذا كانت هناك طريقة ما لإعادة تثبيت برنامج البريد Outlook Express , وعلى الرغم من عدم وجود معلومات صريحة للقيام بذلك , فاٍنه باٍمكانك إعادة تثبيت Outlook Express كعنصر بمفرده دون باقي عناصر مجموعة تطبيقات Internet Explorer من Microsoft .

لاحظ أيضاً هناك إمكانية لإعادة تثبيت Outlook Express فوق اٍصدارة أخرى موجودة مسبقاً من دون أية مشاكل تذكر .www.tartoos.com

اٍعادة تثبيت البرامج :

إذا كنت تحتفظ بملفات التثبيت الخاصة بـ Internet Explorer Microsoft , على قرصك الصلب فاٍنه باٍمكانك تثبيت الملفات مجدداً وذلك بتشغيل الملف التالي ( :ie?setup.exe إشارة الاستفهام تشير إلى رقم الإصدارة ) . بعد تشغيل هذا الملف يظهر لك مربع حوار يسألك فيما إذا كنت ترغب في اٍجراء تثبيت كامل أو مجرد استكمال لبعض العناصر المفقودة , اختر الخيار الثاني Missing Components , ثم اختر بعد ذلك إعادة تثبيت Outlook Express فقط . واٍن كنت لا تحتفظ بمعالج تثبيت Internet Explorer المذكور , أنزله من صفحة تنزيل Internet Explorer من Microsoft

www.microsoft.com/windows/ie/default.asp ثم اتبع الإرشادات السالف ذكرها .

اٍرسال الرسالة نفسها الى جميع العناوين الموجودة في دفتر العناوين :www.tartoos.com

لنفرض أنك غيرت عنوان بريدك الالكتروني , وأردت إخبار جميع أصدقائك بالعنوان الجديد . تصور حجم المشقة التي ستواجهها في حال أردت إخبار كل شخص برسالة بريدية مستقلة . ما يميز Outlook Express هو أنه يتيح لك إرسال الرسالة نفسها إلى جميع العناوين الموجودة في دفتر العناوين دفعة واحدة , وفيما يلي كيفية القيام بذلك :www.tartoos.com

ابدأ رسالة جديدة في Outlook Express, ثم اضغط على الزر " إلى To " فتظهر لك نافذة خيارات جديدة باٍمكانك من خلالها تحديد مستقبلي الرسالة من ضمن قائمة العناوين , حيث يمكنك اختيار القائمة بأكملها أو بعضاً منها , ومن ثم إضافتها إلى حقل المرسل إليهم To , أو حقل النسخة الكربونية العادية CC , أو النسخة الكربوينة المخفية BBC . بعد الانتهاء من إضافة العناوين كافة التي تريد , انقر موافق OK " ثم اكتب رسالتك وأرسلها إلى جميع أصدقائك في الوقت ذاته .

إضافة الصوت أو الموسيقى للرسائل البريدية :www.tartoos.com

يتيح برنامج Outlook Express لمستخدميه إضافة الموسيقى والصوت إلى رسائلهم بسهولة بحيث يتم تشغيلها على نحو تلقائي في الخلفية بمجرد فتح الرسالة .

1- افتح نافذة إنشاء رسالة جديدة بنسق HTML .

2- من القائمة " تنسيق Format " اختر الأمر " خلفية Background " ثم " صوت Sound " .

3- من خلال الأمر " استعراض Browse " اختر الملف الصوتي الذي تريد عمله في الخلفية بمجرد فتح الرسالة . ولكن كي يتمكن المرسل إليه من تشغيل الصوت المرفق مع الرسالة لابد أن يكون لديه برنامج بريد يفهم لغة HTML .

إدراج صورة ضمن حقل الرسالة في Outlook Express :

يتميز البريد الالكتروني بأنه يتيح لك إرفاق الملفات على اختلاف أنواعها مع الرسائل كملفات ملحقة تدعى Attachments بما في ذلك الصورة أيضاً , ولكن هناك من يرغب في إرفاق صورة مع الرسالة على أن تظهر الصورة مباشرة فور فتح الرسالة , من دون فتح الملحقات وحفظها أو استعراضها مباشرة . يتيح برنامج Outlook Express لمستخدميه القيام بذلك بسهولة من خلال الخطوات البسيطة التالية :www.tartoos.comwww.tartoos.com

1- ابدأ بإنشاء رسالة جديدة بنسق HTML .

2- ضع مؤشر الماوس حيث تريد أن تظهر الصورة ضمن حقل الرسالة .