أساسيات استخدام برامج البريد الإلكتروني

يعتبر البريد الإلكتروني بمثابة وسيلة فورية للاتصال بالناس في كافة أنحاء العالم . وهنا في هذه العيادة سنغطي المبادئ الأساسية لاستخدام برامج البريد الإلكتروني بشكل عام . أولا وقبل كل شئ يجب أن يكون لديك حساب للبريد الإلكتروني .

سنقسم شرحنا لقسمين الأول قسم الأساسيات في البريد الإلكتروني أي ما يجب ان تعرفه لكي تكون ملما بأساسيات البريد الإلكتروني . ثم ننقل للقسم الثاني وهو خاص بأمور فرعية في البريد الإلكتروني .www.tartoos.com

أ - إرسال البريد :

أمر إرسال البريد يختلف من برنامج لآخر ففي بعض البرامج يكون الأمر هو New Massage وفي البعض الآخر يكون Compose E-mail و مهما اختلفت الأسماء فكله يؤدي لأمر واحد . فعند الضغط على هذا الأمر سيفتح لك البرنامج نافذة جديدة . وفي هذه الرسالة عليك في البداية كتابة عنوان الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إلية في address - والعنوان الإلكتروني يكون بالصيغة التالية username@address.domain حيث username هو اسم المستخدم و address هو اسم الكمبيوتر المضيف (host) أو الحقل الفرعي (subdomain) و domain أي الحقل وهو رمز ثلاثي الأحرف يمثل نوعية العنوان و من اشهر الحقول com أي تجاري org أي غير تجاري edu أي تعليمي net أي شبكة متخصصة - ثم باستطاعتك كتابة عنوان شخص آخر لكي ترسل له نسخة من هذه الرسالة في أمر CC: ثم اكتب موضوع الرسالة في Subject . وأخيرا اكتب نص الرسالة الإلكترونية في المساحة المتاحة . وبعد الانتهاء من كل هذا اضغط على زر الإرسال Send لكي ترسل الرسالة . www.tartoos.com

ب- قراءة البريد الإلكتروني :

كلما أجريت اتصال بالشبكة أقوم أولا و قبل كل شئ بالكشف عن بريدي الإلكتروني و ذلك بالضغط على أمر Check mail أو أمر Receive Mail و تظهر الرسالة غير المقروءة أو الجديدة مع إشارة إلى ذلك كظهور علامة بقرب عنوان الرسالة أو ان يكون سطر الموضوع مكتوب بالخط السميك . www.tartoos.com

ج- الرد على البريد :

 عندما تصل لك رسالة من صديقك -كرسالة تهنئة مثلا - اعتقد انه يجب ان ترد له برسالة أخرى تشكره فيها . فلكي ترد على رسالته هذه .أولا اختر الرسالة التي تريد الرد عليها ثم اضغط على أمر Reply فستظهر لك نافذة و يكون في مكان العنوان عنوان صديقك الذي تود الرد على رسالته . أما موضوع الرسالة فسيكون مشابها لموضوع الرسالة التي ترد عليها ولكن مسبوقا بكلمة RE -أي رد- فما عليك سوى كتابة الرد في المساحة المتاحة و الضغط على زر الإرسال Send

www.tartoos.com
بعد تعلمك للمبادئ الأساسية أعلاه، تستطيع أن تستخدم البريد الإلكتروني في الإرسال والاستقبال، ألا ترى ان ذلك سهلا!!

. وإذا كنت تريد ان تعرف كيفية استخدام المزيد من تقنيات البريد الإلكتروني فاستمر بالقراءة .

أ - استعمال أمر Forward

هذا الأمر يمكنك من إرسال رسالة وصلتك من شخص لشخص آخر . و يعمل هذا الأمر بنفس طريقة أمر Reply و الفرق هنا هو انه مكان عنوان المرسل إليه يكون فارغا تضع أنت فيه عنوان الشخص الذي تود إرسال الرسالة إليه

www.tartoos.com

ب - إرسال الرسالة لعدة أشخاص :

لإرسال رسالة مشتركة لعدة أشخاص هناك بعض البرامج تستطيع من خلالها كتابة عدة عناوين في أمر To أو address تفصل بين العناوين فاصلة مثل "," أو ";" وهناك البعض الآخر من البرامج تستخدم أمر CC: فيمكنك إدخال عدة عناوين في هذا الأمر.

ج- توثيق الرسائل :

تتيح لك بعض البرامج إنشاء صناديق أخرى لنقل الرسائل إليها
www.tartoos.com
د- إرسال الملفات في البريد الإلكتروني :
يعتبر أمر Attachment أو Attach file من أهم الأوامر الموجودة في برامج البريد الإلكتروني فمن خلال هذا الأمر تستطيع أن ترسل ملفات مرفقة مع رسائل البريد الإلكتروني.