الملفات الرقمية وحفظها

ربما وجدت مؤخراً صوراً عن طفولتك لا تقدر بثمن وقد اصفرت بعض الشيء ولكنها مازالت واضحة المعالم . وعلى عكس أحفادك الذين تتوقع لهم النجاح في المستقبل فاٍن صورك الرقمية قد تعاني من الإخفاق .www.tartoos.com

قد تحافظ ملفات الكومبيوتر على وجودها ولكن التجهيزات التي تستطيع قراءتها وجعلها مفهومة قد تزول . وهذا يؤدي بنا إلى الدخول في عصر ظلام الكتروني إذ أن جزء من الذاكرة الجمعية للبشر قد يفقد للأبد .www.tartoos.com

تطال هذه المخاطر السجلات الالكترونية لملفاتك المخزنة على الحاسب وبريدك الالكتروني وموسيقاك , وكل هذا كبداية فقط . فالمؤسسات تسير قدماً بتطوير أنظمة حفظ وأرشفة الكترونية لحفظ ملفاتها ومنها المحاكم والجرائد المنشورة على الانترنت وأكثر بكثير .....

ويسود سوء فهم حتى لدى بعض المختصين في مجال الأرشفة الالكترونية عن إمكانية الإبقاء على المحفوظات الالكترونية بحالتها الجيدة لمدة طويلة كما يقول هوا رد بيسر مدير برنامج حفظ وأرشفة الصورة الرقمية في جامعة نيويورك موضحاً أن : " سوء الفهم هذا مبني على الاعتقاد السائد بأن النسخة الرقمية هي نسخة متكاملة وممتازة " .  ويضرب مثالاً على ذلك مصير مجموعة صور ومقالات شركة البث البريطانية إضافة إلى لقطات فوتوغرافية أخرى عن الحياة عام 1986 , والتي تم التقاطها بمناسبة الذكرى السنوية الـ 900 لاستطلاع اللغة الإنكليزية المكتوبة , وإصدار كتاب يوم الحساب ... فبينما يستطيع العلماء قراءة المجلد المطبوع عام 1086 دون الحاجة إلى أي تجهيزات خاصة فاٍن النسخة الالكترونية تحتاج لبرامج مخصصة وتجهيزات خاصة والتي بدأت تعاني من مشاكل عديدة بسبب قدمها وحاجتها للصيانة . بالإضافة إلى وجود ملفات بدأت تتلاشى بشكل نهائي ولم يمضي على تخزينها أكثر من 17 عاماً .www.tartoos.com

وبشكل مماثل فإن السجلات القديمة لمؤسسة " ناسا " تعاني قدراً مماثلاً من ضياع المعلومات المخزنة الكترونياً كما اكتشفت " ناسا " مؤخراً , فكل المبرمجين الذين عملوا في برمجة البرامج الأولى التي تم استخدامها فقد فارقوا الحياة أو تركوا العمل , وقد كانت العودة إلى الأشرطة الأصلية شبه مستحيلة .www.tartoos.com

ويقول " سميث ماكينزي " مدير تقني مساعد في مؤسسة ماساتشوتش للمكتبات الالكترونية : لم تكن بعض الشركات قادرة على فتح ملفاتها المحفوظة في أجهزة الكومبيوتر واللازمة للدعاوى القضائية وبعض أساتذة الجامعة فقدوا أبحاثهم القديمة وليس من المستغرب أن ترى أستاذاً جامعياً باكياً وهو يحمل بعض الصناديق المليئة بأشرطة غير مقروءة . ويضيف لقد فقدوا جهد حياتهم .www.tartoos.com

إذا لكي تحافظ على ملفاتك القديمة يجب أن تقوم بأكثر من نقل الملفات إلى أحدث نظم التخزين مثل الـ DVD فجهازك يجب أن يفهم بنية الوثيقة أي بمثال بسيط يجب أن تستطيع تشغيل البرامج القديمة التي تم استخدامها " مثل برنامج Word Star " الذي كان شائعاً جداً وعدم اللجوء إلى النسخ الأحدث من Microsoft Word , وذلك لأن أحدث البرامج تقرأ نسخ سابقة فقط محفوظة بنفس شكل الملف وهذا غالباً صعب جداً إن لم يكن مستحيلاً .

ولكن أثناء نقلك لملفاتك المحفوظة من برنامج قديم لآخر أحدث ستفقد شيئاً , الألوان وهنا التنضيد هناك . قد تضيع المسافات بين الأحرف ويضيع الترتيب على الصفحات , وعليه فاٍن الأسطر تصبح أطول قليلاً وتمتد إلى السطر الثاني , كما يقول ستيف غيهاني من شركة بناة الأرشيف ( شركة لاستشارات إدارة المحفوظات ) ويضيف تتحول هذه الأخطاء بشكل تدريجي إلى مشكلة حقيقية .www.tartoos.com

جيف روزنبرغ , اختصاصي محفوظات في شركة RAND , يقارن تحويل الملفات إلى المحافظة على لوحة بيكاسو من خلال إعادة رسمها كل عدة سنوات , وعلى النقيض يفضل محاكاة الإصدارات القديمة للبرامج من حيث شكل ( الفورمات ) .

هذا ما فعله الباحثون في جامعة ميتشغان وجامعة ليدز في بريطانيا مع كتاب ( يوم الحساب ) وقد استغرق المشروع سنة ونصف السنة وكلف مئات الآلاف من الدولارات وقد احتاجوا إلى تعقب الإصدارات السابقة لكل البرامج .

وتعلق مارغريت ستورم أستاذة جامعية في جامعة ميتشغان كانت قد ساعدت في هذا البحث : إن هذه المحاكاة هي شيء لن يفضله مستخدموا الكومبيوتر الشخصي العاديون لاستعادة صورة ..... على سبيل المثال .www.tartoos.com

البدائل تتضمن الكومبيوتر الواقعي العالمي . الباحث في IBM ريمون لوري يريد خلق مجموعة من التعليمات المشتركة ( السائدة ) التي تفهمها أجهزة الكومبيوتر الحالية والمستقبلية .

الشركات التي تصدر أشكالاً وهيئات مختلفة لحفظ الملفات , ستنتج ببساطة أدوات تهيئة متوافقة مع هذه المواصفات . وهو شيء يسهل الكلام عنه ويصعب تنفيذه عندما نتعامل مع شكل مثل PDF  الذي يحتاج إلى 978 صفحة لوصفه . هناك عدد قليل من النظريات والأسس التجريبية ولكن لم يتم إثبات نجاحها في المجال العملي , كما يقول كينيث ثيبوديو الذي يراقب الأرشفة الالكترونية للارشيفات الوطنية .www.tartoos.com

ويضيف  ثيبوديو : ستكون المهمة أسهل كثيراً لو أن شركات البرمجيات التزمت استخدام مقاييس مفتوحة وثابتة إلى حد ما ولكن السوق يسعى للإبداع والاختلاف من جراء المنافسة بين الشركات المنتجة .www.tartoos.com

من المشاكل الأخرى التي قد تواجه مثل هذه الجهود , الاعتبارات الاجتماعية مثل شرعية نسخ البرامج كما تقول آني كيين مديرة مساعدة لنظام الأرشفة  في جامعة كوزييك . www.tartoos.com

وعلى سبيل المثال فاٍن  شركة Microsoft  تعدل وتغير شكل الملفات للتعامل مع ابتكارات جديدة , وعليه فإن فتح ملف Word إصدار 1994 على نسخة حديثة من البرامج هو أصعب من فتح صورة JPEG والتي حافظت على نفس شكل نظام الحفظ . ولأن JPEG هي مقياس مفتوح فإن مطوري البرامج يستطيعون دائماً تطوير أدوات مبنية على أساسها حتى لو كانت JPEG 2000 هي النسخة المسيطرة .

من جهة أخرى بعد مشاهدة الاعتماد المتطور على منتجات PDF من نظم Adobe , فاٍن مجموعة دولية تعمل الآن مع الشركة لتطوير نسخة أرشيفية كنسخة قياسية ( معيارية ) .www.tartoos.com

هذا المقاييس تساعد ولكنها لا تلغي القلق من عصر الظلام الرقمي , فأحد ما في المستقبل سيحتاج لكتابة وبرمجة أدوات لأشكال الملفات القديمة .

وبينما قامت المتاحف والشركات الخاصة بأتمتة مجموعاتها بتزايد , فقد كان الهدف الأساسي هو سهولة تطوير الدخول إلى هذه المجموعات وليس الحفاظ عليها .

www.tartoos.comريك بالينجر مدير لأحد الأرشفات المختصة بالأفلام المنزلية وغيرها يقول : اٍنه لن يرمي النسخ القديمة أبداً .

وأخيراً عندما قامت مجلة نيويورك تايمز بتكوين كبسولة أخبار العصر التي سيتم فتحها بالعام 3000 فقد استعملت الورق العادي العالي الجودة وتم تثبيتها على صفائح قصديرية مصغرة لضمان بقائها ويمكن قراءتها بالمجاهر العادية . رئيس تحرير الجريدة " جاك روسينثيل " علق قائلاً : اٍن فريق العمل اعتبر أن النسخة الرقمية ستكون مناسبة جداً ولكن تم دحض اعتقادهم من قبل الخبراء الذين أكدوا : إذا كنتم تسعون إلى شيء يبقى حتى 1000 سنة من الآن فلا تتوقعوا أن الالكترونيات ستقوم بالعمل .